MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (IX-1) : SISTEM JARINGAN INTERNET

 Oke Bung , skarang ane akan berbagi informasi tentang materi ujian praktik TIK yg kebetulan merupakan tugas ane
OKE BUNG ini dia penjelalasanx :v

Dasar-Dasar Sistem Jaringan

• Internet merupakan jaringan rangkaian komputer dengan rangkaian komputer lain di seluruh dunia.
• Intranet merupakan sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yg di dalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data.
• Internet Backbone adalah setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama.
• Komputer Server merupakan komputer yang menjadi pusat dan pengontrol dalam sebuah jaringan.
• Komputer Client merupakan sebuah komputer yang bertugas menerima data dan informasi yang telah diolah oleh server yang diperlukan oleh user.
• Komponen pembentuk intranet pada dasarnya sama dengan komponen pembentuk internet, seperti  :

1. Aplikasi browser ( internet explorer, Opra, mozilla firefox, netscape, Google Chrome )
2. Komputer Server
3. Perangkat jaringan
4. Protocol TCP/IP
5. Bahasa pemrograman (html, php, mysql, dll)
6. Komputer Client
7. Perangkat bantu pengembang

• Keuntungan penggunaan intranet bagi suatu organisasi atau perusahaan antara lain  :

1. Produktivitas kerja
2. Efisiensi waktu
3. Komunikasi
4. Sistem publikasi web
5. Efektivitas biaya
6. Keseragaman informasi
7. Meningkatkan kerja sama

• Intranet juga memiliki beberapa kelemahan antara lain  :

1. Informasi yang salah atau tidak sesuai sehingga mengurangi efektivitasnya
2. Interaksi di intranet yang mungkin tidak bertanggung jawab
3. Perlu pelatihan khusus untuk anggota dalam menggunakan intranet
4. Perlu tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi atau perusahaan.
5. Bisa terjadi overload (data penuh) akibat pengiriman pesan antar pengguna yang tidak terkontrol dengan baik.

B.     Manfaat Jaringan

• Manfaat dari penggunaan jaringan antara lain  :

1.   Pembagian sumber daya ( Resource Sharing ) yaitu penggunaan sumber daya yang ada secara bersam-sama.

2.  Realibilitas yang tinggi dalam pengaksesan Data

Dengan jaringan komputer kita akan mendapatkan reabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber-sumber alternatif persediaan.

3.  Penghematan Biaya

Dengan menggunakan jaringan, perusahaan dapat menghemat peralatan yang harus digunakan, misalnya printer.

4.  Sebagai Alat Komunikasi antar pengguna komputer

Jaringan komputer dapat dimanfaatkan oleh perusahaan atau oraganisasi.

• Prinsip kerja jaringan komputer  :

1.  Metode pengiriman dan penerimaan Data
Pengiriman dan penerimaan data pada jaringan dapat dibedakan menjadi sbb  :

1. Transmisi Unicast, yaitu paket data dikirimkan dari satu komputer ke satu alamat tujuan.
2. Transmisi Multicast, yaitu paket data dari komputer pengirim disalin dan dikirimkan ke beberapa alamat tujuan dalam kelompoknya.
3. Transmisi Broadcast, yaitu paket data dari alamat pengirim disalin dan dikirimkan ke semua alamat tujuan jaringan.

2.  Keamanan data dalam jaringan

Hacking adalah usaha memasuki sebuah jaringan dengan maksud mengeksplorasi ataupun mencari kelemahan sistem jaringan secara ilegal. Pelaku hacking disebut hacker.

Cracking adalah usaha memasuki sebuah jaringan secara ilegal dengan maksud mencuri, mengubah atau menghancurkan file atau data yang disimpan di komputer-komputer yang ada di jaringan tersebut. Pelaku craking disebut cracker.

Ada beberapa metode atau cara kerja yang digunakan hacker dan cracker untuk menyusup ke sebuah jaringan komputer, antara lain sbb  :

Spoofing

Bentuk penyusupan dengan cara memalsukan identitas user sehingga hacker dapat login ke sebuah jaringan komputer secara ilegal. Pemalsuan identitas user ini menyebabkan hacker dapat login seolah-olah sebagai user yang asli.

Scanner

Menggunakan sebuah program yang secara otomatis akan mendeteksi kelemahan sistem keamanan sebuah jaringan komputer di jaringan lokal ataupun komputer di jaringan lain. Cara ini memungkinkan seorang hacker yang berada di jepang dapat melihat kelemahan sistem keamanan sebuah jaringan komputer yang ada di indonesia.

Sniffer

Program ini berfungsi sebagai penganalisis jaringan dan bekerja untuk memonitor jaringan komputer. Program tersebut mengatur kartu jaringan (LAN Card) untuk memonitor dan menangkap semua lalu lintas paket data yang melalui jaringan, tanpa mempedulikan kepada siapa paket data tersebut dikirimkan.

Password Crakcker

Program ini dapat membuka password yang sudah dienkripsi (dikodekan). Selain itu, ada juga password cracker yang bekerja dengan cara menghancurkan sistem keamanan password.

Destructive device
Program ini berupa virus yang dibuat untuk menghancurkan data-data.

• Beberapa teknik pengamanan data yang ada saat ini, antara lain sebagai berikut  :

Internet firewall

Internet firewall berfungsi untuk mencegah akses pihak dari luar ke sistem internal. Firewall bekerja dengan 2 cara, yaitu menggunakan filter dan proxy.  Firewall filter menyaring komunikasi agar terjadi seperlunya saja, hanya aplikasi tertentu saja yang dapat lewat dan hanya komputer dengan identitas tertentu saja yang dapat berhubungan.

Firewall proxy berarti mengizinkan pemakai dari dalam untuk mengakses internet seluas-luasnya namun dari luar internet hanya dapat mengakses satu komputer tertentu saja.

Kriptografi

Kriptografi adalah seni menyandikan data. Ada dua proses yang terjadi dalam kriptografi, yaitu proses enkripsi dan deskripsi. Proses enkripsi adalah proses mengubah data asli menjadi data sandi. proses dekripsi adalah proses mengembalikan data sandi menjadi data asli.

Secure Socket Layer (SSL)

Secure socket layer berfungsi untuk menyandikan data. Dengan cara ini, komputer yang berada di antara komputer pengirim dan penerima tidak dapat lagi membaca isi data.

C.     Jenis-Jenis Jaringan
Jaringan dapat dibagi menjadi beberapa jenis, antara lain berdasarkan  :

1. Berdasarkan Jangkauan Geografis

Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN) merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer.

Jaringan LAN

Metropolitan Area Network (MAN)
MAN dapat mencangkup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi(swasta) atau umum.

Jaringan MAN

Wide Area Network (WAN)
Jangkauannya mencangkup daerah geografis yang luas, seringkali mencangkup sebuah negara bahkan benua.
Berdasarkan bentuk Jaringan
Topologi Bus atau Daisy Chain

Topologi Bus

Topologi Ring (Cincin)

Topologi Ring

Topologi Star (Bintang)

Topologi Star

Topologi Extended Star
Topologi Tree (pohon)

Topologi Tree

Topologi Mesh (Tak beraturan)

Topologi Mesh

Berdasarkan Distribusi Sumber Informasi/Data
Jaringan Terpusat

Jaringan ini terdiri dari komputer Client dan server yang mana komputer Client yang berfungsi sebagai perantara untuk mengakses sumber informasi/data yang berasal dari satu komputer Server.

Jaringan Terdistribusi

Merupakan perpaduan beberapa jaringan terpusat sehingga terdapat beberapa komputer server yang saling berhubungan dengan Client membentuk sistem jaringan tertentu.

1. Berdasarkan Peranan dan hubungan tiap komputer dalam memproses data
   Jaringan Client-server

Yaitu jaringan komputer dengan komputer yang didedikasikan khusus sebagai server. Sebuah service/layanan bisa diberikan oleh sebuah komputer atau lebih.

Jaringan Peer-to-Peer

Yaitu jaringan komputer dimana setiap host dapat menjadi server dab juga menjadi client secara bersamaan. Pada jaringan ini tidak ada komputer client maupun komputer server karena semua komputer dapat melakukan pengiriman maupun penerimaan informasi sehingga semua komputer berfungsi sebagai client sekaligus sebagai server.

Jaringan Hybrid

Jaringan hybrid memiliki semua yang terdapat pada tiga tipe jaringan diatas. Ini berarti pengguna dalam jaringan dapat mengakses sumber daya yang di-share oleh jaringan peer-to-peer, sedangkan diwaktu bersamaan juga dapat memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh server.

1. Berdasarkan Media Transmisi data
   1. Jaringan Berkabel (Wired Network)
   2. Jaringan Nirkabel (Wi-Fi)

D.    Cara menghubungkan Komputer dengan Jaringan Internet

1. Jaringan
2. Saluran telepon langsung
3. GPRS
4. Wifi (Wireless Fidelity)
5. TV Kabel

SOURCE :  http://daikynijikon.blogspot.com/2014/01/materi-ujian-praktik-tik-9-ix-1-sistem.html

MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (IX-2) : MENGENAL BROWSER INTERNET

 Oke Bung , skarang ane akan berbagi informasi tentang materi ujian praktik TIK yg kebetulan merupakan tugas ane
OKE BUNG ini dia penjelalasanx :v

A.    Browsing Internet

sekarang ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di kalangan Kepopers ya :D, karena  penggunaan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui di mana-mana mungkin juga di wc XD. Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yang disebut web browser. Proses pencarian di halaman web atau internet disebut browsing. Karena informasi dalam internet ditulis dan dibuat dengan kode HTML, maka kode-kode ini hanya dapat dibaca oleh komputer yang dilengkapi program yang disebut dengan web browser. Web browser berfungsi untuk menerjemahkan kode-kode HTML menjadi sebuah halaman web. Browser berperan dalam membantu menjelajahi dunia internet. Beberapa software web browser yang sering digunakan di antaranya sebagai berikut  :

1. Internet Explorer
2.  Netscape Navigator
3.  Mozilla Firefox
4.  Opera
5.  Google Chrome

B.     Internet Explorer

Internet Explorer adalah salah satu software web browser yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan software lain.

      1. Memulai Internet Explorer

Kita dapat menjalankan Internet Explorer dengan dua cara, yaitu  :

1. Klik shortcut Internet Explorer di desktop.
2. Klik ikon Internet Explorer dari menu Start, langkahnya yaitu  :

1) Klik menu Start
2) Pilihlah All Programs
3)  Carilah Internet Explorer dan kemudian klik
4)  Maka jendela Internet Explorer akan ditampilkan.

Berikut adalah konfigurasi Internet Explorer  :

a.      View

Apabila kalian mengklik menu bar view maka di dalamnya akan muncul submenu seperti gambar dibawah ini.

1) Toolbars

Memilih toolbar pada menu bar maka akan ditampilkan di jendela Internet Explorer, submenu yang ditampilkan empat pilihan pada submenu di bawah ini. Perintah dari submenu toolbars  :

a)  Standard Buttons  :  menampilkan tombol standar (back, forward dsb)
b)  Address bar  :  menampilkan address bar (tempat kalian mengetikkan alamat website yang dikehendaki).
c)  Links  :  menampilkan atau mengaktifkan toolbar links.
d)  Text labels  :  menambahkan label/nama dibawah tombol kalian.

2) Status bar digunakan untuk menampilkan baris status di bagian bawah jendela Internet Explorer. Submenu Explorer bar digunakan untuk menampilkan jendela tambahan di bagian kiri jendela Internet Explorer. Di dalam submenu ini ada beberapa pilihan. Kalian dapat mencoba dengan memilih submenu berikut ini dan perhatikan perubahan pada browser kalian.

3)  Text size digunakan untuk mengatur ukuran font yang ditampilkan. Ada lima pilihan ukuran seperti gambar submenu di bawah ini.
4)  Stop digunakan untuk menghentikan akses halaman web yang sedang dilakukan.
5)  Refresh digunakan untuk memperbaharui atau mengulang halaman web yang sedang dibuka tetapi belum sempurna.
6)  Source digunakan untuk menampilkan tampilan asli dokumen HTML dari halaman web yang sedang dibuka.
7)  Full screen digunakan untuk menampilkan halaman web satu layar penuh.

b.      Favorites

Apabila kalian mengaktifkan menu bar favorites maka di dalamnya akan terdapat submenu seperti gambar dibawah ini.

1) Add to favorites berfungsi menambahkan alamat halaman web yang sedang dibuka ke menu favorites.
2)  Organize Favorites digunakan untuk menata isi folder favorites.
3)  Links digunakan untuk mengakses program yang sudah tersimpan dalam menu links. Biasanya program ini merupakan program yang pernah kalian akses sebelumnya.
4)  My Documents adalah submenu yang digunakan untuk melihat file yang sudah disimpan dalam My Documents. Semua menu yang diawali dengan tanda explorer merupakan alamat web yang dapat kalian akses.

c.       Tools

Apabila kalian mengklik menu perintah Tools maka di dalamnya akan dijumpai submenu perintah seperti gambar di bawah ini.

d.      Help

Pada menu bar Help apabila kalian aktifkan maka akan ditampilkan submenu seperti gambar di bawah ini.

1) Content and Index berfungsi membuka jendela Help.
2)  Online Support digunakan untuk meminta bantuan langsung ke situs web Microsoft. Microsoft on the web digunakan untuk masuk ke situs microsoft. Ada beberapa pilihan di sini, yaitu free stuff, get faster internet access, frequently asked questions, internet start page, send feedback, best on the web, serach the web, dan Microsoft home page.
3)  About Internet Explorer digunakan untuk melihat informasi tentang Internet Explorer yang kalian gunakan.

      2. Mengenal Jendela Internet Explorer

Dalam  mengakses internet dengan browser Internet Explorer (IE), kita dapat melihat beberapa bagian. Perhatikan gambar berikut.

a. Title bar

Title bar atau baris judul terdapat di bagian atas jendela Internet Explorer yang terletak di kiri atas dan pada bagian ini pula terdapat judul halaman website.

Sementara itu, di sebelah kanan berisi tombol ukuran (sizing button) yang terdiri atas minimize, maximize, restore dan close.

b.  Menu bar

Menu bar merupakan tempat menu-menu yang terdapat di jendela Internet Explorer ditempatkan.

c.  Address bar

Address bar/bar alamat merupakan kotak teks yang berfungsi untuk menuliskan alamat website yang ingin dikunjungi di internet.

d.  Status bar

Status bar terdapat di bagian bawah jendela browser internet Explorer yang berfungsi untuk menampilkan proses yang sedang dilakukan.

      3.            Navigasi  Browser

Berikut ini beberapa tombol navigasi yang banyak digunakan dalam browser Internet Explorer. Tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut  :

a.  Dropdown address

Tombol dropdown address ini terletak di sebelah kanan pada address bar yang berbentuk segitiga kecil. Apabila tombol ini kalian klik, maka akan terlihat beberapa alamat URL (Universal Resource Locator) yang pernah dibuka sebelumnya.

b.  Back

Digunakan untuk kembali satu langkah ke halaman web site sebelumnya.

c.  Forward

Digunakan untuk menuju satu langkah ke halaman berikutnya yang pernah ditampilkan.

d.  Refresh

Digunakan untuk melakukan proses pemanggilan kembali atau pembacaan ulang website.

e.  Stop

Digunakan untuk menghentikan/membatalkan aktivitas/proses pemanggilan website (download).

f.  Favorites

Digunakan untuk menampilkan alamat website favorit.

g.  Home

Digunakan untuk kembali ke home page default dari Internet Explorer, dimana home page default merupakan halaman pertama dari website yang sedang kita buka.

h.  Print

Digunakan untuk mencetak halaman website tertentu yang sedang dibuka.

C.  Mozilla Firefox

Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird) adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan oleh yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Versi 3.0 dirilis pada 17 Juni 2008.

Di antara fitur populer Firefox adalah pemblokir pop-up yang sudah terpasang di dalamnya, dan sebuah mekanisme pengembangan (extension) untuk menambah fungsionalitas tambahan.

Sama halnya dengan browser Internet Explorer, untuk menjalankan browser Mozilla firefox juga ada 2 cara, yaitu  :

1) Klik shortcut Mozilla di desktop

2)  Klik Start →pilih All Programs →klik Mozilla Firefox.

Browser Mozilla Firefox mempunyai beberapa menu, yaitu  :

1. File

Menu File terdiri atas submenu  : New Window, New Tab, Open Location, Open File, Close Windows, Close Tab, Save Page As, Send Link, Page Setup, Print Preview, Print, Import, Work Offline, Exit.

2. Edit

Menu Edit terdiri atas submenu  :  Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Delete, Select All, Find, Find Again.

3. View

Menu View terdiri atas submenu  :  Toolbars, Status bar, Side Bar, Stop, Reload, Zoom, Page Style, Character Encoding, Page Source, Full Screen.

4. History

Menu History terdiri atas submenu  :  Back, Forward, Home, Show All, Recently Close Tabs, Recently Closed Windows.

5. Bookmarks

Menu Bookmarks terdiri atas submenu  :  Bookmark This Page, Subscribe to This Page, Bookmark All Tabs, Organize Bookmarks, Bookmarks Toolbar, Recently Book Market, Recent Tags, Get Bookmark Add-ons, Mozilla Firefox, MSN.com, Radio Station Guide.

6. Tools

Menu Tools terdiri atas submenu  :  Web Search, Downloads, Add-ons, Error Console, Page Info, Start Private Browsing, Clear Recent History, Options.

7. Help

Menu Help terdiri atas submenu  :  Help contents, For Internet Explorer Users, Release Notes, Report Broken Web Site, Report Web Forgery, Check for Updates, About Mozilla Firefox.

D. Istilah-istilah Penting Seputar Internet dan Web

1. Address bar  :  baris tempat penginputan nama domain atau alamat-alamat web lainnya pada browser web.
2. Bandwidth  :  istilah yang digunakan untuk mengukur kecepatan (jumlah data) yang dikirimkan melalui koneksi internet.
3.  Blog  :  layanan di web yang digunakan untuk menulis jurnal yang biasanya diupdate setiap hari.
4.  Blogging  :  kegiatan mengupdate informasi di blog.
5.  Blogger  :  pemilik blog.
6.  Browser atau browser web (web browser)  :  software yang digunakan untuk menelusuri dan menampilkan informasi dari web server, seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Safari.
7.  CSS (Cascading Style Sheets)  :  bahasa yang direkomendasikan W3C (World Wide Web Consortium) untuk mendefinisikan style (seperti jenis, ukuran, warna huruf, dll) untuk dokumen web.
8.  Content  :  isi sebuah website yang mencangkup, teks, gambar, atau media-media lainnya.
9.  Download  :  transfer file atau informasi dari komputer lain ke komputer kita.
10. Domain  :  di dunia internet atau web, domain adalah nama yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah alamat komputer.
11. FAQ  :  kependekan dari Frequently Asked Questions atau “pertanyaan yang sering diajukan”. FAQ merupakan salah satu feature website yang menyajikan daftar jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan berkaitan dengan layanan atau penggunaan informasi yang disajikan oleh website tersebut.
12. FTP  :  File Transfer Protocol, yaitu protokol yang memungkinkan seseorang mentransfer file dari satu komputer ke komputer lainnya.
13. Favicon  :  Favicon atau Favorites Icon adalah grafik yang berukuran kecil yang dihubungkan dengan sebuah web.
14. GIF  :  Graphic Interchange Format. Format File yang digunakan untuk mentransfer file-file grafik ke dan dari layanan-layanan online.

E. Alamat Website

Sebuah alamat website merupakan kombinasi dari protokol yang digunakan, nama host dan nama domain. Nama domain sendiri dapat terdiri atas perusahaan atau nama website beserta kode-kode yang menjelaskan asal dan benyuk organisasi dari pemilik website tersebut.

Untuk memudahkan mengenali alamat website, penamaan alamat website diberi nama domain, yaitu abjad yang ditambahkan setelah nama website. Nama domain dapat saja berupa negara, lembaga atau organisasi. Perhatikan contoh alamat di bawah ini !

http://www.daikynijikon.blogspot.com/2014/01/arti-nijikon.html

Alamat URL tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut  :

1) Protokol yang digunakan  :  http.

2)  Nama komputer host  :  www

3)  Nama domain level kedua  : daikynijikon.blogspot

4) Nama domain level pertama  :  com

5)  Nama direktori  :  2014/01

6)  Nama file  : arti-nijikon.html

Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk menjelajahi internet. Di antaranya adalah sebagai berikut  :

      1. Mengunjungi Website Tertentu

Caranya  :

1. Jalankan Internet Explorer.
2. Klik di bar alamat untuk meletakkan kursor mouse di bar alamat tersebut.
3. Ketik alamat website yang akan dikunjungi, misalnya www.google.com, www.yahoo.com, dll, kemudian tekan tombol enter di keyboard.

      2. Menjalankan Beberapa Jendela Browser

Caranya  :

1. Jalankan browser dan masukkan alamat website pertama yang ingin dikunjungi.
2. Sebelum alamat yang pertama ditampilkan, klik menu file, pilih New dan klik Window. Sebuah jendela browser baru akan ditampilkan.
3. Pada jendela browser yang baru ditampilkan, klik tombol stop.
4. Masukkan alamat website kedua yang ingin dikunjungi.
5. Lakukan kembali jika kita ingin membuka website berikutnya.

      3. Menambahkan Daftar Website ke Favorites

Caranya  :

1. Tampilkan jendela browser dengan website yang ingin ditambahkan ke Favorites di layar monitor.
2. Klik tombol Favorites. Task Pane Favorites akan ditampilkan di jendela browser.
3. Klik tombol Add. Kotak dialog Add Favorites akan ditampilkan.

SOURCE :  http://daikynijikon.blogspot.com/2014/01/materi-ujian-praktik-tik-9-ix-2.html

MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (VIII-2) : MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007

 Oke Bung , skarang ane akan berbagi informasi tentang materi ujian praktik TIK yg kebetulan merupakan tugas ane
OKE BUNG ini dia penjelalasanx :v


A.    Mengenal Microsoft Excel 2007

Kepoers sekalian gak pinter hitungan ?? jangan risau Kepoers sekarang jaman sudah canggih gitu loh... masa gak mau mikir sih... nih biar gampang saya kasitau khusus untuk Kepoers sekalian tentang software ini....
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
•    Cell    :  perpotongan kolom dan baris
•    Range    :  gabungan beberapa sell
•    Column    :  kolom lembar kerja Excel
•    Row    :  baris dari lembar kerja Excel

1.    Fitur Baru Ms Excel 2007
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya loh Kepoers. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a.    Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b.    Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c.    Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d.    Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e.    Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f.    Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g.    Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h.    Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i.    Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j.    Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k.    Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l.    Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m.    Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n.    Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.

2.    Memulai Ms Excel 2007
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a.    Klik tombol Start
b.    All program
c.    Microsoft Office
d.    Microsoft Office Excel 2007
3.    Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah  ini.
Keterangan  :
a.    Title bar
b.    Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c.    Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d.    Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e.    Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f.    Formula bar.
g.    Name box/address box.
h.    Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i.    Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j.    Sel
k.    Cell pointer
l.    Scroll bar
m.    Sheet tabs
n.    Navigations sheet buttons
o.    View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
B.    Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain  :
1.    Office Button
Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama	Fungsi
New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2.    Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

a. Clipboard

Nama	Fungsi
Paste	Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut	Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy	Menyalin data
Format Pointer	Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font

Nama	Fungsi
Font	Mengatur pilihan jenis huruf
Font size	Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold	Membuat cetakan huruf tebal
Italic	Membuat cetakan huruf miring
Underline	Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size	Menambah ukuran huruf
Decrease Font size	Mengurangi ukuran huruf
Border	Menambah bingkai pada tabel
Fill color	Memberi warna pada tabel
Font color	Memberi warna pada huruf

c. Alignment

Nama	Fungsi
Top Align	Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align	Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align	Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation	Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left	Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center	Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right	Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent	Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent	Mengatur teks menjorok ke dalam
Wrap Text	Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center	Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number

Nama	Fungsi
Number format	Mengatur format angka
Accounting number format	Mengatur format angka dalam laporan keuangan
Percent style	Menambah simbol persen (%)
Comma style	Menambah simbol koma (,)
Increase decimal	Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal	Menambah angka desimal

e. Styles

Nama	Fungsi
Conditional formatting	Mengatur format dengan kondisi tertentu
Format as table	Mengatur format tabel
Cell style	Mengatur style cell

f. Cells

Nama	Fungsi
Insert	Menambah sell
Delete	Menghapus sell
Format	Mengatur sell

g. Editing

Nama	Fungsi
Sum	Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill	Meneruskan pola urutan angka
Clear	Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter	Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select	Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

3.    Insert

a. Tables

Nama	Fungsi
Pivot Table	Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
Table	Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations

Nama	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar.
Clip Art	Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes	Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt	Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts

Nama	Fungsi
Column	Menyisipkan grafik batang.
Line	Menyisipkan grafik garis.
Pie	Menyisipkan grafik pie.
Bar	Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area	Menyisipkan grafik area.
Scatter	Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts	Pilihan  grafik yang lain.

d. Links

e.Text

Nama	Fungsi
Text Box	Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer	Menambah header dan footer dokumen.
Word Art	Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line	Menambah garis tanda tangan.
Object	Menambah objek Microsoft Office.
Symbol	Menambah simbol-simbol.

4.    Page Layout

a. Themes

Nama	Fungsi
Themes	Mengatur tema dokumen.
Color	Mengatur warna pada tema.
Font	Mengatur huruf pada tema.
Effect	Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup

Nama	Fungsi
Margin	Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation	Mengatur posisi dokumen.
Size	Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area	Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks	Memberi jarak dokumen.
Background	Mengatur latar dokumen.
Print Tiles	Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit

Nama	Fungsi
Width	Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth	Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale	Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

d. Sheet Options

Nama	Fungsi
Gridlines	Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
Heading	Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

e. Arrange

5.    Formula

a. Function Library

b. Defined Names

c. Formula Auditing

d. Calculation

6.    Data

a. Get External Data

b. Connections

c. Sort & Filter

d. Data Tools

e. Outline

7.    Review

a. Proofing

b. Comments

c. Changes

8.    View

a. Workbook Views

b. Show/Hide

c. Zoom

d. Window

SOURCE  : http://daikynijikon.blogspot.com/2014/01/materi-ujian-praktik-tik-9-viii-2.html

MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (VIII-1) : MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

 Oke Bung , skarang ane akan berbagi informasi tentang materi ujian praktik TIK yg kebetulan merupakan tugas ane
OKE BUNG ini dia penjelalasanx :v

MENGENAL MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah singkat / icon.
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007 :

Keterangan gambar :

• Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
• Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
• Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
• Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
• Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
• Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
  

Cara Menjalankan Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Start
2. Pilih Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

  Cara Mengaktifkan Menu Pada Microsoft Word 2007

 

• Untuk mengaktifkan Menu Home, klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+ H (Perhatikan ribbon menu yang tampil).

• Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N (Perhatikan ribbon menu yang tampil).

  

 

• Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, kita dapat mengklik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).

• Untuk mengaktifkan Menu References, kita dapat mengklik tab Menu References pada tab menu / tekan Alt+S (Perhatikan ribbon menu yang tampil).

• Untuk mengaktifkan Menu Mailing, kita tinggal klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).

• Untuk mengaktifkan Menu Review, coba klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R (Perhatikan ribbon menu yang akan tampil).

• Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W (Perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil).

• Membuat Dokumen Baru Di Microsoft Word 2007
  

1. Klik Office Buttom
2. Klik New
3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Doc ument
4. Klik tombol Create

• Menyimpan Dokumen Kerja
  

1. Klik ikon Office
2. Pilih Save atau Save As
3. Pilih Word Document

1. Pada windows yang muncul, pilihlah folder tempat kita akan menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya

1. Jika selesai Klik tombol Save

• Menutup Dokumen Kerja
  
  • Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close (Ctrl + W).
    
    
     

Membuka Dokumen Yang Telah Disimpan

1. 
2. Pilih Open klik office button
3. Lalu pilih nama filenya
4. Kemudian klik tombol Open

Proses Pengkopian dan Pemindahan

 







Untuk menyalin/memindah teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah langkahnya adalah :

1. Pilihlah teks yang akan dikopi atau dipindahkan
2. Klik tab home lalu klik icon Copy untuk duplikasi (atau CTRL + C di keyboard) atau icon Cut untuk memindahkan.
3. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
4. Masih di tab home, klik icon Paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo

• Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon Undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

• Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard
  
  
  
  
  
  
  

• Fasilitas Find
  
  Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak / terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

1. Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find, maka muncul kotak dialog Find and Replace seperti gambar di bawah.
2. Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

Fasilitas Replace

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Baju dengan kata Pakaian. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

1. Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace, maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar di bawah).
2. Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

• Menghapus teks
  
  
  
  Untuk menghapus teks, pilih teks yang akan dihapus Tekan delete di keyboard.
  
  

• Mengatur Font (Bentuk Huruf)
  
  Untuk melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font, caranya :

1. Tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik
2. Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard

Keterangan :

• Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
• Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
• Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
• Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
• Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan
• Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai
• Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :
  • Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut
  • Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua
  • Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan
  • Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf
  • Shadow, digunakan untuk member ikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih
  • Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja
  • Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain.
  • Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.
  • Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil.
  • “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
  • All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”
  • Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar

• Mengatur Paragraf (Spasi Antar Baris)
  

Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

1. Pilih paragraf yang akan dirubah.
2. Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing
3. Pilih format paragraf yang diinginkan kemudian klik OK

• Menentukan Perataan Paragraf
  

1. Pilih paragraf yang akan dirubah
2. Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan :

• Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
• Align Center untuk membuat teks rata di tengah
• Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
• Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
  
  
  

•  Mengatur Indentasi
  
  Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas. Lihat gambar di bawah :

Keterangan :

• Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
• Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
• Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
• Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
• Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide

• Menyisipkan Simbol (Karakter Khusus)
  
  Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut:

1. Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
2. Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol berikut :

1. Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya
2. Kemudian klik tombol Insert

• Membuat Bullet
  
  Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet :

1. Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
2. Klik tab Home, pada grup Paragraph
3. Klik tanda panah Bullets Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.
4. Maka keluar kotak dialog symbol atau kotak Picture bullet berikut :
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

1. Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan
2. Kemudian klik OK

• Membuat Numbering (Penomoran Otomatis)
  

1. Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
2. Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering
3. Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut :

1. Pilihan number style, untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan

• Membuat Bingkai Pada Halaman
  
  Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:

1. Tandai teks yang akan diberi bingkai
2. Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading berikut :

Lakukan Pengaturan pada :

• Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan
• Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan
• Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan
• Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis
• Pada kotak pilihan Apply to, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragraph
• Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

1. Jika selesai klik OK

• Mengatur Page Setup (Margin dan Jenis Kertas)
  

1. Klik tab Page Layout
2. Klik perintah di grup Page Setup, maka muncul kotak dialog Page Setup berikut :

1. Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi 
2. Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
3. Klik OK jika selesai

• Menggunakan Header dan Footer
  
  Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

1. Klik Tab insert
2. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer maka akan tampil gambar seperti bawah ini :
   
   

1. Lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
2. Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita
3. Setelah selesai klik close header and footer

• Menggunakan Footnote dan Endnote
  
  Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman. Untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen
  Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote :

1. Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
2. Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes
3. Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
   
   

• Membuat Penomoran Halaman
  

1. Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer
2. Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (missal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number)
   

1. Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah page number maka keluar kotak dialog page number format
2. Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at

• Menyisipkan Word Art
  
  Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara:

1. Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
   
   

1. Pilihlah jenis variasi yang diinginkan pada tampilan preview (lihat gambar)
2. Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text
3. Ketikkan teks yang akan disisipkan
4. Lalu klik OK

Catatan :
Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot

• Membuat Drop Cap (Huruf besar di awal paragraf)
  

1. Letakan cursor di dalam paragraf
2. Klik tab insert lalu klik icon Drop Cap pada Grup Text
3. Aturlah sesuai pilihan yang ada :
   Dropped : sejajar dengan batas kiri
   In Margin : di luar batas kiri
   Line to Drop : Ukuran baris
   Font : Jenis font
   Distance from text : Jarak dengan teks
4. Lalu klik OK jika selesai

• Menyisipkan Clipt Art
  

1. Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada Klik pada gambar yang tampil
2. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

Menyisipkan Auto Shapes

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

1. Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration, maka akan muncul seperti gambar berikut :
   
2. Lalu pilih bentuk yang diinginkan
3. Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
4. Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

• Menyisipkan Tabel
  

1. Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini :
   

1. Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
2. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table

Keterangan :
Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan

• Mengurutkan Data pada Tabel (Sortasi)
  

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara :

1. Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
2. Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data,
3. Klik perintah Sort, dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut :
   
   
4. Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
5. Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya
6. Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atay
7. No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala table

• Membuat Kolom (Kolom Koran)
  

1. Blok teks yang akan di buat kolom
2. Klik tab Page Layout lalu klik icon Columns pada grup Page Setup
   
   
3. Aturlah sesuai pilihan yang ada
4. Klik OK jika selesai
   Catatan:
   Number of columns : banyaknya kolom
   Width : lebar kolom
   Spacing : Jarak antar kolom
   Line between : garis pemisah antar kolom
   

• Menggunakan Mail Merge (Surat Massal)
  

1. Letakkan cursor pada surat yang akan dibuat mail merge
2. Klik tab Mailings lalu klik icon Star Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard
3. Akan keluar kotak dialog Mail Merge seperti di bawah ini (perhatikan kotak yang berada di sebelah kanan) :
   
   
4. Kemudian pilih Letter dan klik Next Starting document yang ada di bawah
5. Akan keluar kotak dialog selanjutnya (lihat di bawah)
   
   
6. Pilih Use the current document kemudian klik Next
7. Pada kotak berkut pilih type a new list kemudian klik next
8. Akan keluar kotak dialog Adress List berikut :
   
9. Isikan data sesuai kebutuhan
10. Klik Ok jika selesai
11. Kemudian klik next
12. Pada kotak dialog berikutnya klik pilihan more items
13. Akan keluar kotak dialog berikut :
    
14. Pilih fields kemudikan klik tombol Insert
15. Kemudian klik tombol Close jika selesai
16. Kalau sudah selesai klik next
    
    

• Mencetak Dokumen (Print)
  

Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya :

1. Klik tombol Microsoft Office, lalu sorot Print (jangan dulu di klik)
2. Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (lihat gambar)
3. Lalu klik Print
4. Maka Kotak dialog Print muncul seperti gambar di bawah ini :

1. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

Keterangan :

• Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
• Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word
• ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
• Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
• Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10
• Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5
• Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain
• Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
  
  SOURCE :  http://daikynijikon.blogspot.com/2014/01/materi-ujian-praktik-tik-9-viii-1.html